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Remote arbeiten: Praktische Gadgets und Tools

08.01.2025 11:43 Uhr von Robert Glückshöfer

Remote arbeiten ist die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten, also zum Beispiel im Homeoffice, von unterwegs oder aus dem Ausland. Besonders beliebt ist dieses Arbeitsmodell wegen der Flexibilität, die es ermöglicht Beruf und Alltag aneinander anzupassen.

Durch technische Fortschritte und globale Veränderungen setzen immer mehr Unternehmen und Arbeitnehmende auf Remote Work. Doch damit das funktioniert, müssen die Voraussetzungen stimmen. Welche das sind, erfährst Du in diesem Artikel.

Must-Haves fürs Remote Arbeiten

“Laptop und Ladekabel und los gehts!” Das denken einige Personen über das Remote Arbeiten. Doch es erfordert weitaus mehr. Um produktiv von Zuhause und unterwegs arbeiten zu können, sind die richtigen Tools und eine sinnvolle Ausstattung entschieden. Sie helfen Dir dabei, den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten. Egal ob Anfänger oder bereits erfahrene Remote-Worker, wir zeigen Dir, worauf Du achten solltest.

Technische Grundlagen

Damit das Remote Arbeiten funktioniert, ist die richtige Hardware ausschlaggebend. Leistungsfähige Laptops, externe Monitore und Kopfhörer zählen dabei zur Grundausrüstung. Je nach Arbeitsumgebung und Beruf können natürlich noch weitere Dinge dazu zählen.

Was natürlich ebenfalls nicht fehlen darf, ist eine stabile Internetverbindung, um an Videokonferenzen teilzunehmen oder in Cloud-Systemen zu arbeiten. Im Homeoffice sollte auf eine ausreichende Leitung geachtet werden, für unterwegs gibt es beispielsweise mobile WLAN-Router. Zusätzlich sollte ein VPN-Zugang genutzt werden, um vertrauliche Daten zu schützen.

Ergonomie und Komfort

Bei der Arbeit von Zuhause zählt natürlich auch der Komfort. Ergonomische Stühle und ein vernünftiger Schreibtisch. So kann beispielsweise Rückenschmerz vorgebeugt werden. Auch die entsprechende Beleuchtung ist ein Komfort-Faktor, denn das verhindert eine Überanstrengung der Augen.

Zusätzlich können auch Laptop-Ständer oder ergonomische Mauspads zum körperlichen Wohlbefinden beitragen. Trotz einer guten Ausstattung sollte auf ausreichende Bewegung geachtet werden. Schon ein kleiner Spaziergang in der Mittagspause kann förderlich sein.

Kommunikation und Zusammenarbeit

Beim ortsunabhängigen Arbeiten ist eine transparente Kommunikation einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren, denn nur so wissen alle was zu tun ist. Unterstützt wird das durch Remote Tools:

  • Mit Videokonferenz-Tools wie Google Meet, Zoom oder Microsoft Teams können Meetings ganz einfach online Meetings abhalten
  • Chat-Tools (z.B. Slack oder Microsoft Teams) schaffen Kommunikationskanäle für schnelle Abstimmungen
  • Mit Hilfe von digitalen Whiteboards, wie z.B. Miro kann ein gemeinsames Brainstorming oder kreative Dinge durchgeführt werden
  • Um immer den Überblick über ToDos zu haben eignet sich eine Projektmanagement-Software wie zum Beispiel factro, mit der Du Deine Projekte planen, überwachen und steuern kannst.

Produktionssteigernde Gadgets

Um das Maximum aus der Produktivität rauszuholen, gibt es noch einige Gadgets, die den Alltag im Homeoffice und beim mobilen Arbeiten erheblich erleichtern. Beim Arbeiten von unterwegs kann es beispielsweise oft passieren, dass die Umgebungslautstärke zu laut ist. Dabei können Noise-Cancelling-Kopfhörer Abhilfe schaffen. Sie reduzieren die Hintergrundgeräusche und fördern so den Fokus und die Produktivität.

Damit man die Zeit beim Arbeiten nicht aus den Augen verliert, kann ein Timetracking-Tool eine gute Ergänzung sein. So werden alle geleisteten Stunden aufgezeichnet und können für Berichte oder Abrechnungen genutzt werden.

Für die Arbeit unterwegs ist auch die Anschaffung einer starken Powerbank ratsam, da es nicht überall Möglichkeiten zum Laden der technischen Geräte gibt. Mit einer Powerbank bist Du auf der sicheren Seite. Auch tragbare Scanner oder Drucker können für einige Arbeitsbereiche eine Überlegung wert sein.

Sicherheit und Datenschutz

Zu guter Letzt sollte nicht das Thema Datenschutz vergessen werden. Wie erwähnt ist ein VPN eine gute Möglichkeit, die Daten zu schützen. Auch Firewalls tragen zu einer erhöhten Sicherheit bei, besonders beim Arbeiten im öffentlichen Netzwerk.

Für ein sicheres Einloggen ist zudem ein Passwort-Manager empfehlenswert, so sind die Zugriffsdaten immer griffbereit, aber sicher geschützt. Außerdem können mit einem solchen Tool sehr sichere Passwörter generiert werden. Für viele Anwendungen gibt es mittlerweile auch die Möglichkeit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung, die die Sicherheit zusätzlich erhöht.

Ein weiterer Punkt, der im Alltagsgeschehen oft untergeht, ist die Gerätesicherheit. Deshalb sollte regelmäßig die Betriebssoftware aktualisiert werden, um Sicherheitslücken zu schließen. Zusätzlich schützt eine Antiviren-Software vor Viren und Malware.

Remote durchstarten

Die erfolgreiche Umsetzung von Remote Work hängt maßgeblich von persönlichen, aber auch materiellen Faktoren ab – die passenden Tools und Gadgets entlasten den Alltag, fördern die Produktivität und schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

In einer Zeit, in der Flexibilität und Mobilität immer mehr an Bedeutung gewinnen, ist die Kombination geeigneter Arbeitsmittel und Sicherheitslösungen der Schlüssel für eine effektive und reibungslose Arbeitsumgebung. Von einer stabilen Internetverbindung, über digitale Kollaborationstools bis hin zu einem bequemen Schreibtischstuhl gibt es zahlreiche Möglichkeiten die individuellen Arbeitsbedürfnisse zu erfüllen.

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Datum 08.01.2025, 11:43 Uhr